Dlaczego cyberbezpieczenstwo spolki LTD ma znaczenie?
Prowadzisz spolke LTD w Wielkiej Brytanii z Polski? Twoja firma podlega brytyjskim regulacjom — w tym wymogom ICO (Information Commissioner’s Office), UK GDPR oraz nowym przepisom wynikajacym z Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA). Zaniedbanie cyberbezpieczenstwa moze oznaczac nie tylko kary finansowe, ale tez problemy z Companies House.
Kluczowe obszary cyberbezpieczenstwa dla spolki LTD
| Obszar | Wymog | Ryzyko przy zaniedbaniu |
|---|---|---|
| Ochrona danych osobowych | Rejestracja w ICO, polityka prywatnosci | Kara do £17.5M lub 4% obrotu |
| Bezpieczenstwo korespondencji z HMRC/CH | Szyfrowane polaczenia, bezpieczny email | Przejecie danych podatkowych |
| Infrastruktura IT | Firewall, backup, aktualizacje | Utrata danych ksiegowych |
| Dostep do konta bankowego UK | 2FA, dedykowane urzadzenie | Kradziez srodkow |
| Compliance ECCTA 2023 | Weryfikacja tozsamosci, bezpieczne przechowywanie dokumentow | Sankcje Companies House |
5 krokow do zabezpieczenia spolki LTD
- Zarejestruj sie w ICO — kazda spolka LTD przetwarzajaca dane osobowe musi byc zarejestrowana. Koszt: od £40 rocznie.
- Wdróż polityke bezpieczenstwa IT — nawet jednoosobowa firma powinna miec udokumentowane procedury.
- Uzywaj menedzera hasel i 2FA — do HMRC, Companies House, bankowosci i emaila firmowego.
- Regularnie tworz backupy — dokumenty ksiegowe, umowy, korespondencja z urzedami. Backup w chmurze + lokalnie.
- Przygotuj sie na ECCTA 2023 — od 2026 roku obowiazkowa weryfikacja tozsamosci dyrektorow i PSC w Companies House.
Najczestsze bledy polskich przedsiebiorcow z LTD
Brak rejestracji w ICO. Wielu wlascicieli LTD nie wie, ze musza sie zarejestrowac — nawet jesli nie maja strony internetowej.
Uzywanie prywatnego emaila do spraw firmowych. Gmail czy WP.pl do korespondencji z HMRC? To proszenie sie o klopoty.
Brak kopii zapasowych dokumentow ksiegowych. Companies House wymaga przechowywania dokumentacji przez 6 lat. Awaria laptopa = katastrofa.
Ignorowanie aktualizacji oprogramowania. Nieaktualny system na firmowym komputerze to otwarte drzwi dla ransomware.
Jak mozemy pomoc?
Semper Paratus Legal House LLP oferuje nie tylko rejestracje spolek LTD i ksiegowosc — poprzez Logrus Informatyka zapewniamy rowniez kompleksowe wsparcie IT: audyt bezpieczenstwa, wdrozenie polityk compliance, backup danych i bezpieczna infrastrukture dla Twojej brytyjskiej firmy.
Tel: +48 530 447 230 | Email: [email protected]
Konsultacja: calendly.com/semperparatus
Adres: 42-44 Bishopsgate, EC2N 4AH, London